巴陵石化强化合同全流程合规管控

中国石化新闻网讯 6月下旬,巴陵石化公司举办合同管理培训班,进一步宣贯合同管理制度,进行合同法律风险提示,分享合同管理案例,促进合同经办人员系统操作与应用能力提升。

近年来,该公司提升合同基础管理,规范合同签订管理,加强合同履约监管,持续深化合同业务全流程合规管理。

提升合同基础管理。该公司重点加强CMIS信息化运用,在推广集团公司标准合同示范文本的同时,根据经营业务需要建立完善公司合同文本库;及时跟踪合同相对人资质、信用情况及风险数据信息,防范合同订立风险;加强合同预警提醒功能和统计分析功能的应用,根据合同履约执行情况,及时完成线上终结闭环;开展合同系统组织机构、用户账号和授权情况的专项清理,确保系统应用内容符合业务实际。

规范合同签订管理。该公司修订完善并宣贯合同管理制度,关注合同签订的关键环节,促进合同办理更加严谨、细致、规范;优化合同审查审批流程,针对当前公司重点项目建设期间物资采购任务重的实际,优化易派客采购订单、框架协议子订单和系统内部采购业务等合同的审批流程,提高合同审查审批效率;严控补签倒签合同,开展规范合同签订自查自纠,加大补签、倒签合同监控及考核力度。

加强合同履约监管。该公司加强合同履约报销过程管理,明确合同经办人、收付款执行人为合同履约第一责任人,严禁超标的金额或计划金额履约支付;持续开展合同全流程线下专项检查和线上定期抽查,通过石化通工作群、公司简报予以通报;对检查发现的问题追根溯源、督促整改,从严经济责任制考核兑现,落实到单位和个人;加强合同业务履约过程动态跟踪和承包商管理,规范合同履约过程变更合同审批及签订,着力防范合同法律风险。(李翼骏 丁娟 彭展)

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